Jesteście świeżo po zaręczynach i nie myślicie jeszcze o dacie ślubu?  A może w planach masz na razie rezerwację sali weselnej lecz najbliższe wolne terminy dopiero za dwa lata? To jedyny taki dzień w całym Twoim życiu dlatego dobrze przemyśleć szczegóły tej imprezy dużo wcześniej. Organizacja ślubu i wesela z dużym wyprzedzeniem czasowym pozwala też na większą swobodę w wykorzystaniu własnych pomysłów. Masz również dużo więcej możliwości wyboru i szansę zaoszczędzenia sporej gotówki. Aby idealnie zorganizować ten wyjątkowy dzień wystarczy trzymać się kilku wskazówek:

1. Oszczędność i wygoda – 2 w 1

Postaraj się zarezerwować ceremonię ślubną i salę weselną w jednym miejscu lub bardzo blisko. W przypadku wspólnej sali (przy ślubie cywilnym) obniży to koszty dekoracji i wynajmu. Natomiast niewielka odległość między wynajętymi miejscami pozwoli znacznie zredukować koszty transportu; ułatwi również dostosowanie godziny rozpoczęcia ceremonii. Spokojnie możesz wtedy przełożyć ślub na 19.00 i w godzinę potem rozpocząć przyjęcie lub imprezę weselną. Z dużym wyprzedzeniem warto poszukać sali w miejscu gdzie łatwo dojechać  i jest wystarczająca ilość miejsc parkingowych. Dobrze też organizować ślub poza sezonem letnim dzięki czemu zapłacisz nawet 20- 30% taniej. Wczesna jesień czy wiosna są równie klimatycznymi porami roku. Pomyśl też nad rezerwacją w piątek lub niedzielę. To także doskonałe dni na tego typu uroczystość, a na pewno tańsze i łatwiejsze do zarezerwowania niż sobota. Najlepiej zdecyduj się, jeśli to możliwe, na imprezę poza dużym miastem. W małych miasteczkach często opłaty są dużo niższe.

 2. Negocjuj cenę

Przy rezerwacji sali z dużym wyprzedzeniem możesz spokojnie negocjować cenę i warunki. Zastanów się jak duże przyjęcie urządzasz: często przy określonej liczbie gości można uzyskać zniżki. Warto też z góry ustalić czy życzysz sobie udostępnienia miejsca z cateringiem czy też bez. W niektórych hotelach obsługa kelnerska oraz przygotowanie dań na przyjęcie wchodzą w skład rezerwacji,  w innych można bądź trzeba skorzystać z usług firmy zewnętrznej. Weź pod uwagę zarówno opłacalność jak i własne upodobania. Obsługa przyjęć przeważnie dostosowuje się do menu ułożonego przez parę młodą. Warto jednak dopytać dokładnie o cenę każdej z usług. Być może da się też obniżyć koszty serwowania posiłków poprzez przyniesienie własnego alkoholu czy przystawek. Pamiętaj też, że na rezerwację z wyprzedzeniem nałożona jest zaliczka (kaucja). Spróbuj ponegocjować z osobą udostępniającą salę, by odliczyła kaucję od kosztów wesela.

3. Uszczuplij menu

Po pierwsze najpierw przemyśl w jakim stylu chcesz urządzać ceremonię. Nie zawsze musi to być typowo staropolskie wesele gdzie stoły uginają się pod tłustymi potrawami i wysokoprocentowym alkoholem. Nie musisz też wydawać masy pieniędzy by było luksusowo i ekskluzywnie. Zamiast najdroższego szampana, zainwestuj w lepszej klasy białe wino półwytrawne i wytrawne. Możesz też zarezerwować imprezę w sali z barem i uruchomić otwarty rachunek. Na weselach przeważnie jest przewidziana określona kwota na parę, której za pewne i tak nikt nie przekroczy. Być może nawet zwrócą Ci się koszty, a jeśli nie, to goście dostaną dokładnie taki alkohol jaki lubią.

-Tort

Tort zwykle podaje się w środku wesela. Może też stanowić poczęstunek na skromnym przyjęciu o skróconym przebiegu czasowym. Standardowo najlepiej zaplanować wielkość tortu tak, by każdy z gości otrzymał porcję lub dwie. Nie ma sensu zlecać wykonania zbyt wielkiego tortu, gdyż nie jest to jedyny poczęstunek. Warto natomiast pomyśleć nad projektem tortu odzwierciedlający stylem klimat całej ceremonii.

-Poczęstunek

Doskonale jest zaplanować wesele na późny wieczór. Możesz wtedy podać gościom jedno lub dwa lekkie dania jako główne posiłki. Poza tym wcześniej można zaserwować mały aperitif, a na stole pozostawić do wyboru różne przekąski. Zastanów się jakie jedzenie najlepiej się sprawdzi. Jeśli Twoi goście są otwarci na innowacyjne rozwiązania możesz zastawić stół owocami morza lub zaproponować przysmaki wegańskie. Nie warto też przesadzać z ilością ciast i deserów. Możesz też zamiast na głównym stole, postawić domowe wypieki i ciasteczka na osobnym stoliku. Tak zwany cookie bar pozwoli Ci też lepiej zaplanować ilość podawanych słodkości.

 

4. Muzyka

Nie ma nic lepszego jak muzyka na żywo. Zaproszenie zespołu jednak bywa kosztowne. Coraz więcej młodych par decyduje się na wynajęcie DJ-a. Ta opcja również sprawdza się doskonale i staje się bardzo popularna. DJ-owi możesz nawet podać własną playlistę wszystkich utworów muzycznych, które chcesz usłyszeć tego wieczoru.

5. Dekoracje i zaproszenia

Dekoracji nie zawsze musi być dużo, aby dały imponujący efekt. Grunt to rozplanowanie umieszczenia kwiatów i wybór rodzaju. Postawienie kilku donic piwonii w strategicznych miejscach na pewno wywoła oszałamiające wrażenie. Podobnie możesz zaplanować ozdoby kwiatowe lub inne na ścianach. Na stole natomiast na pewno będzie położony odpowiedni obrus i zastawa, wystarczy więc dodać klimatyczne serwetki. Ciekawym i niedrogim pomysłem jest przyozdobienie sali i stołu szyszkami. Złamią one dominującą ślubną biel i nadadzą wnętrzu cieplejszy klimat. Sposobów na niedrogi wystrój jest wiele. Warto więc na spokojnie się zastanowić zanim zainwestujesz w tony niepotrzebnych wstążek, kwiatów i drobiazgów.

Zaproszenia na ślub wystarczy zamówić jednostronne z dokładną datą wydarzenia i najważniejszymi informacjami. Coraz popularniejsze są tak zwane e-zaproszenia jeśli więc masz rodzinę zorientowaną w nowinkach technicznych wykorzystaj to i stwórz własną stronę z informacjami o imprezie. Na stronie możesz zamieścić też listę prezentów.

6. Imprezy towarzyszące

Dużo wcześniej dobrze jest zaplanować imprezy przed weselem i after party. Zastanów się jak ma wyglądać wieczór panieński/kawalerski i czy decydujecie się na poprawiny. Niektóre pary organizują też wieczór panieński i kawalerski wspólnie w zależności od charakteru imprezy. Jeśli jednak na każde z tych spotkań zapraszacie te same osoby można zrezygnować np. z poprawin lub skromniej bawić się przed weselem np. decydując się tylko na wspólną kolację. Pomyśl o tym wcześniej, a być może uda się też uzyskać zniżki w ramach połączenia tych imprez np. gdy bawicie się w tym samym hotelu.

7. Więcej oszczędności

Masz naprawdę niewielki budżet albo po prostu nie lubisz nierozsądnego gospodarowania pieniędzmi? Są jeszcze inne sposoby aby zaoszczędzić. Wprawdzie nie urządza się już wesel w domach, zawsze możesz jednak skorzystać z pomocy znajomych. Jeśli masz zaprzyjaźnione osoby w kwiaciarni bądź znasz kucharzy na których można liczyć zawsze warto poprosić o pomoc. Miło też jest zaprosić znajomych muzyków, jeśli naprawdę ich cenisz. Na pewno jednak zależy Ci by ta impreza odbyła się dokładnie według Twojego scenariusza. Być może nie masz też aż tyle czasu aby wszędzie negocjować ceny. Wtedy przejrzyj gotowe oferty promocyjne na stronach specjalizujących się w tego typu zniżkach, np. na stronie Kupon.pl. Dzięki kuponom rabatowym możesz znaleźć ofertę hoteli, wczasów na podróż poślubną czy elementów dekoracyjnych. Dzięki promocyjnym cenom może zdecydujesz się na wynajem pokoi w hotelu dla gości czy dodatkowe upominki specjalnie dla nich. Zniżki znajdziesz też na dodatki ślubne lub garnitur, a to jak wiadomo jest konieczne do ślubu i często kosztowne. Możliwości jest nieskończenie wiele. Zaoszczędź czas i pieniądze baw się jak najlepiej w tym wymarzonym dniu!

Ślub i wesele wiąże się nie tylko z pozytywnymi emocjami. Istnieje również kilka mniej  przyjemnych kwestii jak na przykład ograniczony budżet.  Zobacz jak oszczędzić nie koniecznie sobie czegoś odmawiając.

Kupuj tylko sezonowe kwiaty

Dowiedz się jakie kwiaty kwitną w Twoim miesiącu ślubnym, będą one najtańsze. Jeśli podoba Ci się dany kwiat, ale nie jest dostępny w tym czasie lub jest ale za niewyobrażalną cenę to pokaż zdjęcie florystce ona pomoże dobrać bardzo podobny kwiat.

 Wesele w nietradycyjnym miejscu

Uwierzcie mi, że jak tylko pojawi się słowo „ślub” lub „wesele” w oczach sprzedawców pojawiają się dolary. Dlatego kiedy będziecie szukać odpowiedniego miejsca na ślub czy wesele omijajcie te dwa słowa. Wybierzcie oryginalne miejsce, nietypowe na ślub – może biblioteka jak Carry Bradshaw z Seksu w Wielkim Mieście?

Zamiast wielkiego tortu weselnego podajcie mały

Torty ślubne są zazwyczaj bardzo drogie, ale nie koniecznie dobrze smakują. Aby nie rezygnować z tradycji wspólnego krojenia tortu zamówcie go w ulubionej cukierni tylko dla Was, a Waszych gości poczęstujcie zwykłym tortem, muffinami, lub dobrym ciastem.

Nie bierzcie pod uwagę weekendów

Kiedy zdecydujecie się na ślub w środku tygodnia możecie zaoszczędzić nawet do 40%. Jeśli boicie się, że będą problemy z gośćmi to po prostu poinformujcie ich dużo wcześniej.

Używana sukienka, o której nikt nie musi wiedzieć

Sukienka ślubna używana była noszona zaledwie raz przez kilka godzin! Oddaj ją do czyszczenia i nikt nie zauważy, że jest używana. A jeśli nikomu nie powiesz będzie to Twoja słodka tajemnica:)

Utalentowani znajomi to skarb

Plastyczka, muzyk czy piekarz – wszystkie te osoby pomogą Ci taniej zorganizować wesele – jeśli są gośćmi na weselu nie zapomnij ich spytać czy nie mają nic przeciwko. Jeśli powiedzą, że nie to wyczuj czy to z grzeczności czy szczerze nie mają nic przeciwko.

Łączone imprezy kosztują dwa razy mniej

Może akurat znajoma też obchodzi swój wieczór panieński – połączcie imprezy. Będzie taniej i weselej, bo więcej dziewczyn.